Werkervaring in loondienstRema Holland B.V. · Axel Johnson International · Maastricht, Nederland
Digitale transformatie van een internationale groothandel
Als marketing en IT manager en MT-lid: van een verouderd ERP naar Dynamics 365 Business Central met het landschap eromheen.
Dit werk deed ik in loondienst bij Rema Holland B.V., als marketing en IT manager en lid van het managementteam. Het is geen opdracht van Ducti.
- Opdrachtgever
- Rema Holland B.V.
- Onderdeel van
- Axel Johnson International
- Plaats
- Maastricht, Nederland
- Sector
- Industriële groothandel, hijs- en hefmiddelen
- Jaar
- 2019 tot 2025
- Rol
- Marketing en IT manager, MT-lid, projectleider
Situatie en vraag
Rema groeide van 8 naar 20 miljoen omzet met een bewust klein team. De systemen groeiden niet mee: een verouderd ERP, productinformatie op meerdere plekken, documenten met de hand en certificaten die klanten per mail opvroegen.
De opdracht vanuit de directie en de groep: één modern landschap neerzetten zonder de dagelijkse handel te verstoren.
Aanpak
- 01
Selectie en business case
Pakketkeuze samen met de groep, business case en budget, partners geselecteerd en aangestuurd.
- 02
Processen eerst
Assemblage op order, just in time en de serviceprocessen zelf vastgelegd en verbeterd voordat ze in software werden gezet.
- 03
Gefaseerd invoeren
PIM, documentgeneratie, EDI en portalen stap voor stap, met Business Central live in januari 2025 als sluitstuk.
- 04
Mensen meenemen
Training per afdeling, key users, en zelf aanspreekbaar van werkvloer tot directie.
Opgeleverd
- Dynamics 365 Business Central live in januari 2025 voor meer dan 50 gebruikers en leveranciers in 7 landen
- Azure-integratielaag met Logic Apps en Service Bus tussen ERP, magazijn, transport en partners
- Productinformatiesysteem met 3.500 producten als bron voor catalogus, webshop en documenten
- Documentgenerator met 21 sjablonen in 4 talen voor offertes, orderbevestigingen en certificaten
- Certificatenportaal met 85.000 gemigreerde certificaten, door klanten zelf op te vragen
- EDI met klanten en leveranciers voor orders, verzendberichten en facturen
- Power BI en Jet Analytics rapportages voor directie en MT
Resultaat
- omzet met een klein team
- 8 naar 20 mln
- gebruikers op het nieuwe landschap
- 50+
- certificaten gemigreerd
- 85.000
- in documenten en portalen
- 4 talen
Het landschap staat en wordt dagelijks gebruikt. In 2026 vroeg Rema mij terug als externe projectmanager voor de volgende stap, het serviceportaal.
Techniek
Samen met
Voor wie het wil weten, de techniek achter dit project.
